Sekretær

Om stillingen

Ved Halsen ungdomsskole er det fra 01.04.2026 ledig 80 % midlertidig stilling som sekretær med muligheter for fast ansettelse.

Skolen har for tiden 50 ansatte og 314 elever, fordelt på 8. - 10. trinn, og ligger midt i Stjørdal sentrum med Kimen kulturhus som nærmeste nabo. Det er kort gange til Stjørdal stasjon med gode kollektivmuligheter både mot Trondheim og Levanger. 

Arbeidsoppgaver og ansvar:

• Skolesekretærstillingen er et knutepunkt i skolehverdagen, og sekretæren har en viktig rolle i skolen med varierte oppgaver som for eksempel sentralbord, post, vitnemål og terminoppgjør, arkiv, fakturering, elevregistrering, innkjøp med mer. 
• Håndtering av skoleadministrative systemer som Elements, Visma Enterprise, Vigilo, PAS og Cert er også viktige deler av stillingen. 
• Skolesekretæren er et av skolens viktige ansikter utad, og er ofte den første besøkende møter.

Stillingen innebærer allsidige arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget.
• Relevant praksis kan eventuelt kompensere for fagbrev.
• Gode IT-kunnskaper. Ønskelig med erfaring fra skolens administrative systemer. 

Personlige egenskaper:

• Gode kommunikasjonsferdigheter, og evne til å bygge relasjoner med ungdommer og voksne.
• Kunne takle å arbeide under press.
• Strukturert og ryddig.

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø og elevmiljø.
• Gode støttefunksjoner i nettverk og fra kommunens tjenester. 
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Andre opplysninger:

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Stjørdal kommune ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn eller minoritetsbakgrunn.